Wykorzystanie sztucznej inteligencji w biurze: automatyzacja procesów i kształtowanie zielonych kompetencji

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji i innowacji w regionie

  - Definicje AI, rola w transformacji biurowej, znaczenie w rozwoju regionalnym.

  - Omówienie strategii regionalnych: Program Rozwoju Technologii oraz Regionalna Strategia Innowacji

-Cytat: „Transformacja na Zielone Śląskie obejmuje wdrażanie innowacyjnych technologii, w tym AI, przyczyniających się do poprawy konkurencyjności regionu"

2. Narzędzia AI w pracy biurowej: Przegląd technologii

  - Wprowadzenie do narzędzi AI (ChatGPT, automatyzacja dokumentów, przetwarzanie danych).

  - Zastosowanie AI w optymalizacji codziennych obowiązków biurowych.

  - Cytat: „Program Rozwoju Technologii kładzie duży nacisk na rozwój narzędzi informacyjnych i komunikacyjnych, które mogą wspierać działalność administracyjną

3. Zaawansowane techniki AI w analizie danych i raportowaniu

  - Techniki AI w automatycznym generowaniu raportów, analizie danych biznesowych.

  - Cytat: „Innowacyjne technologie informacyjne, w tym AI, pozwalają na szybkie przetwarzanie danych oraz wspomaganie procesu decyzyjnego"

4. Optymalizacja procesów biurowych z AI: Analiza przypadków

  - Studium przypadków wdrożenia AI w różnych sektorach, z naciskiem na efektywność energetyczną i oszczędność zasobów.

  - Cytat: „Wdrażanie technologii AI przyczynia się do optymalizacji procesów biurowych oraz zmniejszenia zużycia zasobów"

5. Bezpieczeństwo danych i etyka AI

  - Zasady ochrony danych osobowych, zgodność z prawem i regulacjami.

  - Etyczne wyzwania związane z wdrażaniem AI, odpowiedzialność za decyzje AI.

  - Cytat: „Regionalna Strategia Innowacji kładzie nacisk na etyczne i zgodne z prawem wdrażanie nowych technologii, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych"

6. Zarządzanie zmianą przy wdrażaniu AI

  - Zarządzanie oporem wobec zmian, wprowadzenie innowacyjnych technologii w biurze.

  - Strategie komunikacji zmian, przygotowanie zespołu do pracy z AI.

  - Cytat: „Efektywne zarządzanie zmianą jest kluczowe w procesie wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych, w tym sztucznej inteligencji"

7. Wprowadzenie do zielonych kompetencji: Zrównoważony rozwój w biurze

  - Definicja zielonych kompetencji, ich zastosowanie w biurze: oszczędność papieru, energii i zasobów.

  - Cytat: „Zielona gospodarka wspiera wdrażanie ekologicznych rozwiązań w pracy biurowej, zmniejszając zużycie zasobów i przyczyniając się do ochrony środowiska"

8. Warsztaty praktyczne: Automatyzacja codziennych obowiązków z AI

  - Praktyczne ćwiczenia z wykorzystania AI w codziennej pracy biurowej (generowanie dokumentów, optymalizacja korespondencji).

  - Cytat: „AI w administracji pozwala na automatyzację rutynowych zadań, co zwiększa efektywność pracy"

9. Optymalizacja zasobów biurowych: Planowanie ekologicznego biura

  - Projektowanie planu redukcji zużycia papieru, energii i zasobów w oparciu o AI.

  - Cytat: „Program Rozwoju Technologii wspiera innowacyjne podejścia do zarządzania zasobami biurowymi z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju".

10. Wdrażanie AI w pracy zespołowej: Innowacje w zarządzaniu zespołem

   - Wykorzystanie narzędzi AI do zarządzania projektami i współpracy zespołowej (asystenci AI, harmonogramowanie, komunikacja).

   - Cytat: „Innowacyjne technologie AI wspierają pracę zespołową i zarządzanie projektami, usprawniając procesy organizacyjne"

11. Panel dyskusyjny: AI a przyszłość pracy i transformacja cyfrowa

   - Panel dyskusyjny na temat wpływu AI na rynek pracy oraz przyszłości transformacji cyfrowej.

   - Cytat: „AI ma kluczowe znaczenie w transformacji cyfrowej gospodarki oraz wpływa na przyszłość pracy biurowej i przemysłowej"

12. Monitorowanie i ocena efektywności wdrożeń AI

   - Jak mierzyć efektywność wdrożonych rozwiązań AI: KPI, wskaźniki oszczędności zasobów, wzrost produktywności.

   - Narzędzia monitoringu wdrożeń AI w biurze.

   - Cytat: „Ocena efektywności wdrożonych innowacji technologicznych jest kluczowa dla długoterminowego sukcesu transformacji gospodarczej"

13. Długoterminowa strategia wdrażania AI w biurze: Planowanie przyszłych kroków

   - Opracowanie przez uczestników planów długoterminowej strategii wdrożeń AI w biurach, uwzględniając cele zrównoważonego rozwoju.

   - Cytat: „Długoterminowa strategia wdrażania AI powinna być oparta na założeniach zrównoważonego rozwoju oraz wzmacnianiu konkurencyjności regionu"

14. Prezentacje uczestników: Przedstawienie strategii wdrożeniowych

   - Uczestnicy prezentują swoje strategie wdrożenia AI z naciskiem na zrównoważony rozwój i transformację cyfrową.

   - Cytat: „Wdrażanie innowacji technologicznych w zgodzie z zasadami zrównoważonego rozwoju jest kluczowe dla przyszłości regionu"

Program szkolenia „Wykorzystanie sztucznej inteligencji w biurze: automatyzacja procesów i kształtowanie zielonych kompetencji” został opracowany w pełnej zgodności z Programem Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030 oraz Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030.

Szkolenie uwzględnia kluczowe priorytety tych dokumentów, w tym rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych, takich jak sztuczna inteligencja (AI), oraz wdrażanie zielonych kompetencji, wspierających transformację regionu w kierunku gospodarki niskoemisyjnej. Celem programu jest przygotowanie uczestników do efektywnego wykorzystywania AI w codziennej pracy biurowej, jednocześnie dbając o optymalizację zasobów, takich jak papier i energia, co wpisuje się w założenia zielonej gospodarki, o której mowa w obu dokumentach.

Szkolenie obejmuje także aspekty zarządzania zmianą, etyki oraz ochrony danych, zgodnie z priorytetami strategii na rzecz cyfrowej transformacji regionu. Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w biurze, w tym narzędzi AI, jest zgodne z celem tworzenia bardziej konkurencyjnych i zrównoważonych przedsiębiorstw, co jest podkreślone zarówno w Programie Rozwoju Technologii, jak i w Regionalnej Strategii Innowacji.

Opracowany program łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi warsztatami, umożliwiając uczestnikom zdobycie umiejętności w zakresie wdrażania technologii cyfrowych i ekologicznych rozwiązań, przyczyniając się do realizacji założeń dotyczących inteligentnej specjalizacji regionu w obszarze zielonej gospodarki oraz technologii informacyjnych

Każdy uczestnik dostaje materiały w wersji papierowej.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskania 80% punktów z testu przyrostu wiedzy

Ujęte godziny szkolenia są godzinami dydaktycznymi tj. 1 godz. = 45 minut

Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

Trener przygotowuje walidację: zaprojektował efekty uczenia się, kryteria weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie zestawu pytań testowych. Trener rozda testy uczestnikom . Nie ingeruje w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Osoba walidująca zostaje zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie prowadzi bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Adres podmiotu realizującego usługę: 40-474 Katowice ul. Wojciecha 36A