Specjalista ds. Kadr i Płac - zatrudnianie, akta osobowe, wynagrodzenia, płatnik.- szkolenie

Dzień 1 i 2

Rodzaje zatrudnienia

1.   Umowa o pracę – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:
a.    Nawiązaniem umowy o pracę
-    Co to jest stosunek pracy
-    Obowiązki BHP związane z zatrudnieniem pracownika
-    Rodzaje umów o pracę
-    Zasady zawierania umów o pracę zgodnie z nowymi przepisami
b.    Kontynuacją zatrudnienia
-    Obowiązki pracodawcy
-    Obowiązki pracownika
-    Czas pracy
-    Okresy odpoczynku
-    Urlopy pracownicze
-    Zwolnienia od pracy
-    Zwolnienia od pracy 2023r.
-    Elastyczna organizacja pracy
-    Niezdolność do pracy
-    Informacja o warunkach zatrudnienia 2023r.
-    Uprawnienia rodzicielskie
c.    Rozwiązaniem umowy o pracę
-    Możliwości rozwiązania umowy o pracę
-    Jak ustalić i obliczyć okres wypowiedzenia
-    Ochrona przez wypowiedzeniem
-    Nowe świadectwo pracy

2.    Umowy cywilnoprawne:
a.    Umowa o dzieło – najważniejsze cechy
b.    Umowa zlecenia – najważniejsze cechy

c.    Umowa agencyjna – najważniejsze cechy

3.    Umowa o pracę, umowa zlecenia i umowa o dzieło a Zakład Ubezpieczeń społecznych.
a.    Zgłaszanie umów

b.    Obowiązki składkowe.

4.    Umowa zlecenia – omówienie najważniejszych aspektów związanych z:
a.    Minimalną stawką godzinową
b.    Ewidencjonowaniem godzin realizacji zlecenia
c.    „Zbiorowym zleceniem”, a czasem wykonywania usług
d.    Wypłatą za świadczenie usług
e.    Możliwość nie stosowanie minimalnej stawki godzinowej.
f.    PPK a umowa zlecenia
g.    Umowa zlecenia a student/uczeń do 26. Roku – dokumentacja
h.    Limit ulgi dla młodych
i.    Okres przechowywania dokumentacji
j.    Niezbędna dokumentacja do kontroli
k.    Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej
l.    Przykład umowy – jak sporządzić umowę by była bezpieczna dla stron – minimalizacja ryzyka „ukrytego stosunku pracy”
m.    Oskładkowanie umów cywilnoprawnych

n.    Zbiegi tytułów do ubezpieczeń

5.    Panel dyskusyjny

Dzień 3

Akta osobowe i dokumentacja pracownicza bez tajemnic

1. Akta osobowe - szczegółowe omówienie:
a. Część A
b. Część B
c. Część C
d. Część D

e. Część E

2. Dokumentacja pracownicza -podstawowe zasady
a. czas pracy
b. urlopy
c. wynagrodzenia

d. odzież robocza

3. Przechowywanie akt osobowych
a. Okresy archiwizacji

b. Skrócenie okresu przechowywania akt osobowych

4. Elektroniczne akta osobowe

5. Dokumentacja umów cywilnoprawnych

6. Panel dyskusyjny

Wykaz literatury:
-Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).
-Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy.
-Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej

Dzień 4,5,6

Wynagrodzenia- wyliczanie wraz z obowiązkami publiczno - prawnymi

1.    Wyliczenie wynagrodzenia – aktualna zasada.
2.   Obowiązki publiczno-prawne w zakresie wynagrodzeń.
a.   Ubezpieczenia społeczne - Zakład Ubezpieczeń Społecznych  
-    Ubezpieczenia społeczne.
-    Ubezpieczenia zdrowotne.
-    Składki poza ubezpieczeniowe – FP, FS, FGŚP, FEP.
-    Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego.
-    Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego.
-    Składki ZUS cudzoziemców.
b.   Podatek dochodowy od osób fizycznych
-    Opodatkowanie stosunku pracy.
-    Koszty uzyskania przychodu.
-    Wpływ Nowego Ładu na obliczanie wynagrodzeń.
-    PIT-2.
-    Stosowanie „zerowego PIT”:
-    Ulga dla młodych.
-    Ulga na powrót.
-    Ulga dla rodzin.
-    Ulga senioralna.
-    Opodatkowanie umów cywilnoprawnych.
-    Obowiązek podatkowy cudzoziemców.
3.   Wynagrodzenie za pracę.
4.   Minimalne wynagrodzenie za pracę.
5.   Systemy wynagradzania.
6.   Wymiar czasu pracy.
7.    Systemy czasu pracy.
8.   Praca w nadgodzinach.
9.   Godziny pracy pracownika nie pełnoetatowego.
10. Czas wolny za godziny nadliczbowe.
11.  Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.
12. Ryczałt za nadgodziny.
13. Praca w porze nocnej.
14. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.
15. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
16. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.
17.  Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego.
18. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu rocznego limitu podstawy składek ZUS.
19. Odprawy.
20.Zbiegi tytułów do ubezpieczeń – zasada.
21. Rozliczanie umów zlecenia.
22.Rozliczanie umów zlecenia z cudzoziemcem.
23.Rozliczanie umów o dzieło.
24.Wyliczenie wynagrodzenia z PPK.
25.Niezdolność do pracy.
26.Okres wyczekiwania.
27. Okres zasiłkowy.
28.Wynagrodzenie  chorobowe.
29.Podstawa zasiłku chorobowego.
30.Minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych.
31. Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.
32.Świadczenie rehabilitacyjne.
33.Zasiłek opiekuńczy.
34.Zasiłek macierzyński.
35.Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
36.Wyliczenie wynagrodzenia za pracę.
37. Wynagrodzenie z wynagrodzeniem chorobowym.
38.Wynagrodzenie z zasiłkiem chorobowym.
39.Wynagrodzenie w przypadku przepracowania niepełnego miesiąca.
40.Wynagrodzenie i niepełny wymiar etatu.
41. Tworzenie listy płac- rozliczenie kilku wypłat w jednym miesiącu.
42.Zajęcia praktyczne.
43.Planowanie zmiany.
44.Panel dyskusyjny.

Dzień 7

PŁATNIK 10.02.002  - od podstaw – z omówieniem teoretycznym i praktycznym przepisów niezbędnych do prawidłowej pracy z programem uwzględniając najnowsze zmiany. – wykład/warsztaty

1.    Płatnik ZUS – funkcje  i przeznaczenie.
•    Wymiana informacji programu Płatnik z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
•    Pobieranie potwierdzenia danych płatnika i ubezpieczonych.
•    Zasada weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
2.    Wprowadzenie/przypomnienie podstawowej wiedzy z zakresu tytułów
do ubezpieczeń i ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i zasiłków niezbędnych do pracy z programem Płatnik.
•    Ubezpieczenia społeczne.
•    Ubezpieczenia zdrowotne.
•    Składki poza ubezpieczeniowe – FP. FS, FGŚP, FEP.
•    Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego.
•    Rozliczenie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.
•    Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz doku-mentów rozliczeniowych.
•    Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
3.    Instalacja Płatnik.
•    Przygotowanie programu do pracy – konfiguracja funkcji.
•    Omówienie ekranów, okien, zasady obsługi menu i poruszania się w programie Płatnik.
4.    Tworzenie rejestru płatników – na co zwrócić szczególną uwagę.
•    Zakładanie kartoteki dla płatnika składek w Rejestrze Płatników.
•    Omówienie kartoteki płatnika pod kątem informacji pobieranych z ZUS.
5.    Aktualizacja komponentów programu.
6.    Tworzenie Rejestru ubezpieczonych.
•    Wprowadzenie danych do Rejestru Ubezpieczonych.
•    Pola nieedytowalne – automatycznie pobierane z ZUS.
•    Zmiany i aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych.
7.    Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
•    Kod zawodu – omówienie – konieczność korygowania, zmiany.
•    Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA – w praktyce.
8.    Zgłaszanie i wyrejestrowanie członków rodziny do/z ubezpieczenia zdrowotnego
•    Kto to jest członek rodziny dla ZUS.
•    Tworzenie dokumenty ZUS ZCNA.
•    Dane członków rodziny widoczne w rejestrze ubezpieczonych.
•    Automatyczne wyrejestrowanie członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego.
9.    Wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA – z różnych tytułów.
•    Ustalenie daty sporządzenia ZUS ZWUA.
•    Tworzenie ZUS ZWUA od 2019r.
10.    Przykłady praktyczne

Dzień 8
11.    Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA, ZUS RPA, ZUS DRA – możliwości tworzenia oraz poprawiania.
•    Tworzenie deklaracji RSA, RCA i RPA, w dane z rejestru ubezpieczonych.
•    Aktualizacja danych po imporcie dokumentów rozliczeniowych.
•    Tworzenie deklaracji DRA na podstawie danych z druków RSA, RPA, RCA.
•    Tworzenie rozliczenia jednoosobowej działalności gospodarczej.
12.    Tworzenie zestawów dokumentów.
•    Zasady tworzenia zestawów dokumentów.
13.    Wysyłka dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – możliwości – praktyka szkoleniowa – praca rzeczywista.
•    Możliwości wysyłki dokumentów do ZUS.
•    Omówienie co dzieje się z zestawem dokumentów po wysłaniu do ZUS – tryby przetwarzania.
14.    Kreator dokumentów rozliczeniowych – kopia dokumentów – praca na dokumentach.
•    Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych.
15.    Korekty dokumentacji w ZUS – tworzenie korekt dokumentów zgłoszeniowych.
•    Zakres korygowania dokumentów.
•    Przerejestrowanie – kolejność składnia dokumentów.
16.    Korekty dokumentacji ZUS – tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych.
•    Pobieranie replik dokumentów.
•    Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących – obsługa kreatora.
17.    Omówienie niezbędnych przepisów dotyczących dokumentów rozliczeniowych.
•    Podstawowe zbiegi tytułów do ubezpieczeń.
•    Zasada wyliczenia wynagrodzenia pod kątem pracy z programem Płatnik.
•    Zmiany w możliwości korygowania dokumentów ZUS.
•    Wynagrodzenie  chorobowe.
•    Ustalenie podstawy zasiłku chorobowego – zgodnie z nowymi przepisami.
•    Ustalenie okresu zasiłkowego – zgodnie z nowymi przepisami.
•    Obliczanie wysokości wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.
•    Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.
18.    Funkcje importu dokumentów – współpraca z programami kadrowo płacowymi.
19.    Obowiązek ZUS IWA – krótkie omówienie.
•    Tworzenie dokumentu ZUS IWA.
20.    Obowiązek ZUS ZSWA – krótkie omówienie.
•    Tworzenie ZUS ZSWUA.
21.    Skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej – konsekwencje ZUS.
•    Tworzenie dokumentów ZUS OSW, ZUS RIA.
22.    Przykłady praktyczne.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.
Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych z przerwami

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.
2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę  kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.
2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę  kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 
7) JEŚŁI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE