Efektywne Zarządzanie Zadaniami i Projektami – Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej -szkolenie

Program szkolenia " Efektywne Zarządzanie Zadaniami i Projektami – Praktyczne Wykorzystanie Aplikacji ToDo, Planner i Loop do Współpracy Zespołowej  -szkolenie" dostosowywany jest do potrzeb oraz poziomu wiedzy i umiejętności uczestników, poprzedzony ankietą badającą potrzeby szkoleniowe oraz oczekiwania uczestników.

Szkolenie jest prowadzone metodami aktywizującymi uczestników, podczas którrego zapewniamy sprzę komputerowy uczetnikom.

Nasze podejście opiera się na praktycznych przykładach i realnych scenariuszach użycia aplikacji oraz praktycznych umiejętnościach: aż do 80% czasu szkolenia to zadania, ćwiczenia i warsztaty, dzięki którym uczestnicy od razu zastosują nowo nabyte umiejętności w praktyce.

Poniżej zakres merytoryczny szkolenia.

Dzień 1: Zarządzanie zadaniami i projektami z Microsoft ToDo i Planner

Moduł 1: Wprowadzenie do Microsoft ToDo

• Podstawy zarządzania zadaniami
• Przegląd interfejsu, głównych funkcji i konfiguracji ToDo
• Tworzenie i organizacja zadań oraz ustalanie priorytetów
• Integracja z kalendarzem i Outlook dla efektywniejszego zarządzania czasem

Moduł 2: Techniki zarządzania zadaniami w Microsoft ToDo

• Wykorzystanie list, etykiet, przypomnień i terminów dla lepszej organizacji pracy
• Współpraca zespołowa za pomocą list współdzielonych
• Wykorzystanie ToDo w planowaniu dnia pracy
• Najlepsze praktyki i wskazówki w pracy z ToDo

Moduł 3: Wprowadzenie do Microsoft Planner

• Podstawy Microsoft Planner – funkcje, możliwości, interfejs
• Tworzenie planów oraz tworzenie i przypisywanie zadań i terminów
•  Wykorzystanie tablic i wykresów do śledzenia i prezentowania postępów
• Współpraca i komunikacja w Planner – komentarze, pliki i integracja z Teams
• Personalizacja i dostosowanie Planner do potrzeb zespołów

Moduł 4: Organizacja pracy w Microsoft Planner

• Zarządzanie wieloma planami i zadaniami równocześnie
• Praktyczne scenariusze użycia we współpracy zespołowej
• Najlepsze praktyki i wskazówki w pracy z Plannerem

Dzień 2: Efektywna współpraca i integracja z Microsoft Loop

Moduł 5: Wprowadzenie do Microsoft Loop

• Omówienie koncepcji pracy hybrydowej i asynchronicznej współpracy
• Przegląd funkcji i interfejsu Loop
• Współpraca w czasie rzeczywistym z Microsoft Loop

Moduł 6: Efektywne techniki pracy z Loop

• Zarządzanie obszarami roboczymi i projektami w Loop
• Przykłady wykorzystania Loop w projektach pracy zespołowej
• Dobre praktyki i wskazówki w pracy z Loop

Moduł 7: Integracja narzędzi Microsoft 365 dla efektywnej współpracy

• Tworzenie efektywnego środowiska pracy z wykorzystaniem ToDo, Planner i Loop
• Przykłady efektywnych strategii integracji narzędzi w pracy zespołowej
• Dobre praktyki, wskazówki i metody optymalizacji współpracy w Microsoft 365

Metody prowadzenia szkolenia

Szkolenie będzie realizowane z wykorzystaniem następujących metod:

• Wykład interaktywny: Prezentacja kluczowych informacji w formie wykładu uzupełniona o interaktywne elementy, takie jak pytania do uczestników, sondy i krótkie dyskusje, aby zwiększyć zaangażowanie i zrozumienie materiału.
• Case study: Przedstawienie i analiza przypadków zastosowania narzędzi Microsoft 365 w biznesie, co pozwoli na lepsze zrozumienie i praktyczne zastosowanie teorii we własnej pracy.
• Warsztaty praktyczne: Uczestnicy będą mieć możliwość pracy w grupach lub indywidualnie nad konkretnymi zadaniami, co pozwoli na zastosowanie teorii w praktyce. Warsztaty będą również okazją do wymiany doświadczeń między uczestnikami.
• Ćwiczenia na narzędziach cyfrowych: Praktyczne ćwiczenia na komputerach z wykorzystaniem aplikacji Microsoft 365, aby uczestnicy mogli nauczyć się, jak efektywnie korzystać z narzędzi w codziennej pracy.
• Dyskusje grupowe: Zorganizowane dyskusje pozwolą na wymianę doświadczeń między uczestnikami, co jest szczególnie cenne w kontekście rozwiązywania problemów i wyzwań związanych z zarządzaniem zadaniami i projektami.

Walidacja: Test wiedzy, obserwacja w warunkach symulowanych  1h dydaktyczna.

Czas trwania szkolenia: 16h dydaktycznych (w tym 1h walidacji)= 12h zegarowych
Czas trwania 1h szkoleniowej: 45 minut.

Przerwy nie wliczają się w koszt usługi ani w czas jej trwania.

Materiały tworzone w trakcie zajęć na podstawie ćwiczeń praktycznych i wykładów.

Materiały szkoleniowe:  notes, teczka i długopis.

Uczestnicy nie są zobowiązani do posiadania zaawansowanej wiedzy na temat narzędzi Microsoft 365. Wystarczająca jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i przeglądarek internetowych.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy i przypisanego ID wsparcia oraz spełnienie wszystkich warunków uczestnictwa w projekcie określonych przez Operatora.

Czas trwania szkolenia: 16h dydaktycznych (w tym 1h walidacji)= 12h zegarowe
Czas trwania 1h szkoleniowej: 45 minut.

W ciągu dnia sa dwie przerwy - 15 minutowe na jeden dzień szkoleniowy

Przerwy nie wliczają się w czas ani koszt trwania usługi. 

Koszt szkolenia nie zawiera kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegu.

W przypadku uzyskania dofinansowania do szkolenia koszt szkolenia jest zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 43  ust. 1 pkt 29 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towatów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.