Wykorzystanie programu MS Excel w biznesie - szkolenie

1. Analiza danych, bazy danych - praca z dużą ilością danych w obszarze optymalizacji budżetów

• Filtrowanie danych
• Sortowanie danych
• Dodawanie sum częściowych
• Tworzenie tabeli przestawnej i automatyczne aktualizowanie danych

2. Podstawowe formuły i funkcje wspierające analizę danych biznesowych

• obliczenia wykonywane bezpośrednio w komórkach,
• obliczenia z zastosowaniem adresowania względnego i bezwzględnego,
• kopiowanie formuł,
• stosowanie narzędzia Autosuma i  innych funkcji wbudowanych,
• stosowanie funkcji SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN, ILE.LICZB,

3. Formatowanie warunkowe

• Wyróżnianie komórek zawierających określony tekst lub wartości
• Paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon
• Zaznaczanie wartości zduplikowanych lub unikatowych
• Tworzenie formuł określających formatowane komórki

4. Zaawansowane funkcje wspomagające analizę danych finansowych

• Funkcje logiczne - JEŻELI, LUB, ORAZ
• Funkcje statystyczne i matematyczne - LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKOW, LICZ.WARUNKI
• Funkcje wyszukiwania i odwołań - WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ
• Funkcje daty i czasu – DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DZIEŃ.TYG, NETWORKDAYS, WORKDAY
• Funkcje tekstowe - LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ, LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, Z.WIELKIEJ.LITERY
• Składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie

5. Wykresy - prezentacja wyników finansowych

• Przygotowanie danych do wykresu, rozmieszczenie danych na arkuszu
• Określanie zakresu danych źródłowych - manipulacja seriami danych
• Tworzenie wykresu za pomocą kreatora - kolejne kroki kreatora wykresów
• Opcje wykresu - dodawanie tytułów, siatki, etykiet, ustawienia legendy i osi
• Formatowanie elementów wykresu - rozpoznawanie i zaznaczanie wybranych elementów wykresu, okno formatowania
• Zaawansowane opcje formatowania
• Efekty wykresów trójwymiarowych
• przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości
• zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów
• tworzenie wykresów złożonych
• zmiana zakresów danych
• ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali
• szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie
• wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi
• wykres z dwiema osiami
• linia trendu

6. Tabele przestawne - analiza danych ujętych w budżecie 

• Tworzenie tabeli przestawnej
• Odświeżanie danych
• Zmiana funkcji obliczeniowych
• Grupowanie danych
• Filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych
• Pola i elementy obliczeniowe
• Tabela przestawna z danych zewnętrznych

7. Bezpieczeństwo pracy w MS Excel - zabezpieczenie danych finansowych

• Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł
• Blokowanie zawartości pojedynczego arkusza
• Sprawdzanie poprawności danych

8.Ergonomia i personalizacja programu MS Excel

• zaawansowane opcje ustawień Excela
• wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych ważnych na jednym arkuszu
• deklarowanie nazw dynamicznych
• zastosowanie nazw w formułach

9.Optymalizacja pracy w Excelu ułatwiająca analizę danych finansowych przedsiębiorstwa

• przyspieszenie pracy dzięki szablonom Excela
• szablony z makropoleceniami
• Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu
• wykorzystywanie w formularzach elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła)

Warunki organizacyjne:

• W szkoleniu będzie brała udział jedna grupa szkoleniowa składająca się z osób skierowanych na szkolenie przez Przedsiębiorcę. Nie jest wymagana wiedza ani doświadczenie uczestników 
• 1 h szkolenia = 60 minut. Przerwy zostały wliczone w czas trwania usługi. 
• Szkolenie oparte jest o metody: case study, ćwiczenia grupowe, dyskusje, mini warsztaty.

Materiały szkoleniowe w formie skryptów zostana przekazane uczestnikom w formie papierowej w dniu szkolenia.